Тайм-менеджмент экономим время за компьютером

Ни одна офисная работа в наше время не обходится без постоянно обновляющейся информативной базы. Поэтому при приеме на работу ценится не только умение работать с информацией, но и возможность делать это достаточно быстро. Тайм-менеджмент это использование определенных правил на рабочем месте, которые дают возможность;

• снять напряжение,
• сделать рабочий процесс интересным и продуктивным,
• а карьерный рост более стремительным.

Итак, десять советов по рациональному расходованию собственного времени при работе за компьютером.

Тайм-менеджмент экономим время за компьютером

Не копите электронные письма

Не накапливайте непрочитанные электронные письма – это непрофессионально. Обработка информации должна быть ежедневной. Просмотрите и рассортируйте сообщения по степени важности: требующие ответа или необходимости подумать, те, на которые можно будет сослаться или сообщения о встречах. Распечатайте необходимую информацию и сделайте пометки в ежедневнике.

Не делайте несколько дел сразу

Не стремитесь делать несколько дел сразу. Постоянное переключение внимания не позволяет сконцентрироваться и замедляет, а не ускоряет процесс работы.

Не откладывайте на потом выполнение большого и важного дела. Начните с него рабочий день, этим вы повысите свою работоспособность. Более того, если для его решения потребуется дополнительное время, вы всегда сможете вернуться к частично сделанной вами работе, а не начинать все с нуля. Для ускорения рабочего процесса с утра планируйте с вечера завтрашний рабочий день.

Составьте график просмотра корреспонденции

Если вы получаете много корреспонденции, заведите график ее просмотра. Гораздо рациональнее будет выделить определенное время (раз, два в день) для просмотра и ответов, чем отвлекаться на каждое пришедшее сообщение. Тем более, что электронные сообщения не подразумевают немедленного ответа.

Систематизируйте список контактов по значимости

Заведите для них несколько файлов или скачайте специальную программу для хранения ссылок и адресов. Это поможет вам быстрее ориентироваться в информации.

Изучайте себя: определите время наибольшей вашей продуктивности и запланируйте на него выполнение наиболее важной и требующей внимания работы. В менее продуктивное время можно;

• проводить встречи,
• систематизировать файлы на компьютере,
• наводить порядок на рабочем месте,
• заниматься самообразованием.

Экономьте энергию

Ctrl+C и Ctrl+V – кнопки, которые вам в этом помогут. Вместо того, чтобы каждый раз заново набирать повторяющиеся фрагменты текста (а также ключевики в поисковике или названия и адреса сайтов), можно их просто скопировать. Сэкономленные на этой процедуре 10 секунд за неделю, а тем более за месяц выльются в весьма значительную экономию времени.

Перед началом нового проекта не пожалейте нескольких лишних минут на составление детального плана. И чем он будет красочнее, тем с лучшим настроением вы приступите к его воплощению в жизнь. Тем более, что отдельные «вехи», из которых складывается ваше большое дело, уже определены.

Научитесь не торопиться. Профессиональный тайм-менеджмент подразумевает умение сосредоточиться и правильно расставить приоритеты. Не отвлекайтесь от главного. Компьютер и здоровье, Как планировать время: Тайм-менеджмент.