Как вести домашнюю бухгалтерию?

Для многих ведение домашней бухгалтерии – естественный способ экономить средства и контролировать свои расходы. Для этого существует довольно много разнообразных инструментов – есть программы и для компьютера и для мобильных устройств. Однако, если вести учет затрат на КПК и на компьютере, рано или поздно встанет вопрос о синхронизации информации. В этом случае удобнее всего воспользоваться онлайновыми средствами для ведения бухгалтерии. К их числу относится сервисы, где можно вести домашнюю бухгалтерию.

Зарегистрированные пользователи получают возможность вносить корректировки в бюджет не только с компьютера, но и с мобильного телефона. Сервисы бесплатны, но можно воспользоваться и платными услугами, чтобы получить доступ к возможности работы в многопользовательском режиме;

вносить данные жене и мужу под своими логинами,
экспортирования данных в файл Excel и отсылки напоминаний.

Кроме того, перед регистрацией можно опробовать сервис в действии с помощью специальной демонстрационной версии.

Если вы хотите научиться разумно управлять финансами, то необходимо в течение, как минимум 3-х месяцев;

детально учитывать движение всех своих денег,
вести личный (или семейный) бюджет.

В результате вы непременно сделаете для себя интересные открытия. Например, узнаете, сколько денег уходит на всякие «приятные мелочи», без которых вполне можно обойтись.

Для тех, кто никогда не вел «домашнюю бухгалтерию» можно пояснить, что Ваш бюджет включает в себя две основные статьи:

доходы,
расходы.

Доходы – это входящие денежные потоки, такие как;

зарплата,
премии,
бонусы,
гонорары,
арендная плата за сдаваемое жилье,
проценты по банковским вкладам и т. д.

К этой же статье относятся и заемные средства – банковские кредиты и дружественные займы. Доходы стоит учитывать;

по видам (зарплата, рента и т. д.),
по источникам поступления (зарплата мужа, жены и т. д.),
также следует отдельно отмечать нерегулярные поступления.

Как правило, учет доходов не вызывает особых проблем, гораздо большую сложность представляет учет расходов. Ведь для того, чтобы ничего не забыть и не упустить, придется собирать все кассовые чеки, а если нет возможности получить чек – фиксировать каждую трату на бумаге. В общем, потребуется огромная самодисциплина!

Данные необходимо регулярно, в идеале – каждый день, заносить в сводный документ. Вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию несколько:

пользоваться «дедовским методом» – вести амбарную книгу,
составить табличку на компьютере,
использовать специальную программу для ведения домашней бухгалтерии.

Впрочем, для того чтобы записывать и анализировать расходы, можно обойтись и обычным Excel’ем. В MS Office Excel есть шаблоны семейных и личных бюджетов, на месяц или на год – выбирайте на свой вкус.

Думаю, что желание «найти непонятно куда уплывающие деньги» и заделать брешь в финансовой лодке должно стать стимулирующим фактором для создания привычки внутрисемейного отчета о доходах и расходах.

И, конечно же, очень важно постоянно анализировать расходы на предмет их целесообразности. Например, возрастающие траты на содержание 20-летнего автомобиля могут дать сигнал для размышлений о смене транспортного средства.

Post Views: 9