Контроль времени или как реально его экономить

Самым распространенным приемом тайм-менеджмента является планирование. О нем говорят на каждом углу, говорят постоянно, отождествляя управление временем и планирование. Но тем людям, кто реально поставил управление временем на вооружение в своей жизни, ясно, что планирование ничтожно по сравнению с контролем. Планировать можно сколько угодно, но если не осуществлять контроль все пойдет мимо. Контроль и только контроль времени может сказать нам о неактуальности вчерашнего плана. Как бы красиво он не выглядел и как бы последовательно не сложились бы в нем дела.

Поскольку тайм-менеджмент является персональным инструментом, то и контроль времени является личным приемом. Рассмотрим применение контроля в одной ситуации с двумя типами поведения.

Контроль времени или как реально экономить время

Ваш трудовой процесс, отправной пункт ситуации. Ваш начальник говорит вам переделать часть вчерашней работы, естественно в очень грубой форме. Бросает пачку документов, со словами: «и поторопись» выходит из вашего кабинета. Дело происходит точно в середине дня. Это типичная ситуация когда четкий план разрушен обстоятельствами.

Действие 1

Самый распространенный вариант при отсутствии контроля, броситься исправлять ошибки, забросив предыдущую работу и забыв о будущей. Обстоятельства разрушили не только четкий план, но и организацию, мотивацию и контроль. Вы поддаетесь влиянию стресса, забывая о всех методах управления временем.

Исправляя ошибки Вы оставляете мало времени для сегодняшней работы, и завтра ситуация повторится.

Действие 2

Первое, что вы должны сделать в этой ситуации, взять время под контроль. Еще когда вы видите спину начальника нужно взглянуть на часы. Впереди еще половина дня, вы все успеете, в вашем плане есть резервы. Крупный блок работы который вы делали вы доделаете, чтобы завтра не было неприятного повтора.

Изыскав резервы проведите все необходимые действия;

• планирование времени,
• организацию рабочего места и процесса,
• мотивируйте себя и тут еще один бонус контроля.

Установите себе новый стандарт экономии времени, и контроль станет вашей мотивацией. Соревнуйтесь сами с собой. Улучшайте время работы, делайте себе новые стандарты. В этой ситуации показано не то насколько важен контроль, а то, насколько важно использовать все инструменты тайм-менеджмента вместе.

• Тайм-менеджмент экономим время за компьютером,
• Как планировать время: Тайм-менеджмент.